Vender através de distribuidores
Quando cada distribuidor importa, cada um paga o seu próprio IVA na importação.
Mantenha os seus distribuidores e dê-lhes um único stock dentro da UE para encomendarem. Vê todas as encomendas.
- Uma importação para a UE, em vez de uma por distribuidor.
- Stock em 5 localizações em Portugal, com autorizações de entreposto aduaneiro e de entreposto fiscal em locais licenciados selecionados.
- Duas vias de importação: importar com os seus próprios números de IVA da UE e EORI, ou através da operação da EFC como Importer of Record quando necessário (não para dispositivos médicos).
A EFC mantém o stock de uma marca de fora da UE dentro da UE, para que os distribuidores encomendem a partir da Europa em vez de importarem cada um a sua remessa. A EFC não compra nem revende as mercadorias. Mantém a propriedade, os seus preços e todos os contratos de distribuição.
O que se mantém, o que muda
O que muda para a marca e para os seus distribuidores.
Transferir o stock para a UE não altera o acordo com os seus distribuidores.
Mantém-se
- Os seus distribuidores e os respetivos territórios.
- A sua tabela de preços.
- A sua propriedade das mercadorias.
- Quem vende: a sua empresa e os seus distribuidores.
Muda
- Os direitos aduaneiros são liquidados uma única vez à chegada de cada remessa, e não uma vez por distribuidor. Nas remessas elegíveis, o IVA na importação segue para a declaração periódica de IVA, em vez de ser pago à chegada.
- As vendas a partir deste stock a distribuidores registados para efeitos de IVA noutros Estados-Membros estão normalmente isentas com direito à dedução. Os dois números de IVA têm de ser válidos, as mercadorias têm de sair de Portugal e a venda entra na declaração recapitulativa do vendedor.
- Os distribuidores encomendam-lhe a si, e as mercadorias são expedidas a partir de stock dentro da UE.
Uma única importação
Porque é que uma única importação muda o trabalho dos distribuidores?
Importações separadas significam declarações separadas, IVA na importação separado e stock separado para cada distribuidor.
As mercadorias introduzidas em livre prática não precisam de novas formalidades aduaneiras entre Estados-Membros, pelo que uma única importação serve todos.
Hoje
Muitas vezes, uma importação por distribuidor.
Com uma única importação
Um stock, todos os distribuidores.
Como funcionam as encomendas
Como é que os distribuidores encomendam a partir do seu stock na UE?
Um distribuidor à espera de uma importação não consegue prometer uma data aos seus clientes.
-
Cada remessa entra uma única vez.
Normalmente, as mercadorias são introduzidas em livre prática à chegada, com os direitos aduaneiros pagos nesse momento. Nas remessas elegíveis, o IVA na importação segue, em vez disso, para a declaração periódica de IVA. A armazenagem em entreposto aduaneiro só é possível em locais licenciados selecionados e apenas quando as mercadorias o permitem.
-
Os distribuidores encomendam a partir do stock da marca na UE.
A EFC expede cada encomenda feita à sua empresa.
-
A marca vê todo o stock e todas as encomendas.
O stock e cada movimento visíveis num único registo de stock.
Novos países
Este stock pode chegar a países que não cobre?
Os países que nenhum distribuidor cobre continuam fechados, enquanto cada mercado precisa da sua própria importação.
Dentro das condições que já tem, o mesmo stock na UE pode servir compradores fora dos seus territórios atuais. Se quiser um novo distribuidor nesses mercados, estudamos o mercado, identificamos os candidatos e abordamos os que selecionar. A sua empresa e o distribuidor acordam as condições.
Acrescentar distribuidores num novo país
De fora da UE para distribuidores na Europa
Estudamos cada mercado, construímos os argumentos para a sua linha e apresentamos-lhe os distribuidores que aceitaram reunir-se. Depois de assinar, gerimos a operação na Europa.
Lideramos o desenvolvimento de negócio (1 a 7)
Etapa 1 de 14
Inteligência de mercado
Definimos consigo os produtos, os países prioritários e o perfil de distribuidor e, depois, estudamos concorrentes, preços, regras e barreiras em cada país.
RecebeUm relatório de mercado por país.
- O que fazemos
- Definir consigo os produtos, os países prioritários e o perfil de distribuidor
- Estudar concorrentes, preços e a dinâmica do mercado em cada país
- Mapear as regras e barreiras em cada país, incluindo a comparticipação quando se aplica
Etapa 2 de 14
Preparação do produto
Verificamos o que cada mercado exige do seu produto antes de qualquer distribuidor o ver.
RecebeUma lista de verificação da preparação por mercado.
- O que fazemos
- Verificar a denominação, a rotulagem e os registos por mercado
- Verificar os direitos aduaneiros aplicáveis ao seu produto e a taxa de IVA em cada mercado
- Listar o que ainda está em aberto e quem o resolve
Etapa 3 de 14
Proposta de valor
Construímos consigo a mensagem, o que distingue a sua linha e os materiais para cada mercado e tipo de comprador.
RecebeUm kit de apresentação aprovado por mercado.
- O que fazemos
- Afinar a proposta de valor face aos concorrentes locais
- Adaptar a mensagem a cada mercado e tipo de comprador
- Preparar os materiais de que um distribuidor precisa para dizer que sim
Etapa 4 de 14
Identificação de candidatos
Construímos a lista de candidatos a partir da pesquisa: cobertura, linhas de produtos atuais e adequação. Ninguém é contactado sem a sua aprovação.
RecebeUma lista nominal, com a razão pela qual cada um está nela.
- O que fazemos
- Encontrar os distribuidores e clientes que se ajustam ao perfil
- Verificar a cobertura, as linhas atuais e os conflitos
- Registar porque é que cada um está na lista
Etapa 5 de 14
Contactos
Contactamos cada candidato com uma mensagem pensada para ele, na sua língua, e mantemo-lo informado de cada resposta.
RecebeCada abordagem e cada resposta, partilhadas consigo.
- O que fazemos
- Abordar cada candidato, um a um, na sua língua
- Fazer o seguimento até cada um dar uma resposta clara
- Mantê-lo informado de cada resposta
Etapa 6 de 14
Reuniões exploratórias
Reunimos com os candidatos que respondem e falamos sobre as suas necessidades, linhas atuais, posição no mercado e motivação para incorporar a sua linha.
RecebeUma lista restrita dos candidatos que aceitaram reunir-se, com as nossas notas.
- O que fazemos
- Reunir com cada candidato sobre necessidades, portefólio e motivação
- Confirmar o interesse e a disponibilidade para avançar
- Redigir uma nota breve sobre cada reunião
Etapa 7 de 14
Diligência prévia e apresentação
Verificamos cada candidato da lista restrita, apresentamos-lhe os que se ajustam, entregamos as nossas notas e passamos-lhe o processo. As condições e o contrato são seus.
RecebePerfis e apresentações aos candidatos que se ajustam.
- O que fazemos
- Verificar a cobertura, os clientes, as contas publicadas e as referências
- Recomendar com quem reunir e porquê
- Fazer a apresentação, entregar as nossas notas e passar-lhe o processo
Negocia e assina (8 e 9)
Etapa 8 de 14
Negociação
A sua empresa e o distribuidor negociam as condições entre si. As cláusulas jurídicas ficam a cargo dos seus advogados.
Etapa 9 de 14
Acordo
Assina o contrato de distribuição diretamente com o distribuidor.
Gerimos a operação na Europa (10 a 14)
Etapa 10 de 14
Alfândega e IVA
Os seus números de IVA e EORI são registados em nome da sua própria empresa, e a nossa operação assegura o representante fiscal. Quando, em vez disso, a nossa operação assegura o Importer of Record (não para dispositivos médicos), estes registos podem não ser necessários.
- O que fazemos
- Preparar os seus registos de IVA e EORI
- Verificar se cada remessa é elegível e, depois, tratar do desalfandegamento noutro Estado-Membro da UE onde chega, com os direitos aduaneiros pagos aí, e do envio subsequente para Portugal
- Providenciar que o IVA devido seja declarado, e deduzido quando houver direito, numa única declaração periódica
- Quando uma remessa não é elegível, tratar do desalfandegamento à chegada da forma habitual, com os direitos aduaneiros e o IVA na importação pagos nesse momento
Etapa 11 de 14
Armazenagem
As mercadorias são normalmente introduzidas em livre prática à chegada à UE e mantidas em Portugal.
- O que fazemos
- Armazenar mercadorias em livre prática, ou em entreposto aduaneiro em locais licenciados selecionados
- Confirmar que cada produto é adequado ao local antes da chegada
- Tratar mercadorias perigosas dentro do âmbito licenciado
Etapa 12 de 14
Fulfillment
Em Portugal, as suas mercadorias são etiquetadas na língua de cada mercado de destino, preparadas em kits ou montadas conforme acordado, e embaladas para cada encomenda.
- O que fazemos
- Aplicar etiquetas e folhetos na língua de cada mercado
- Preparar kits e realizar a montagem acordada
- Recolher e embalar caixas, volumes e paletes
Etapa 13 de 14
Expedição e devoluções
As encomendas são expedidas para os seus distribuidores e clientes a partir do seu stock em Portugal, e as devoluções regressam de acordo com as suas instruções.
- O que fazemos
- Acordar com cada distribuidor os procedimentos de encomenda e de devolução, dentro do acordo que assinou
- Expedir cada encomenda feita à sua empresa
- Receber devoluções e manter os registos de stock atualizados
Etapa 14 de 14
Crescimento do mercado
Enquanto o distribuidor vende, continuamos a encontrar novos clientes e acompanhamos o que o distribuidor compra do seu stock e as vendas que comunica, para que possa ver como o mercado está a evoluir.
- O que fazemos
- Continuar a identificar clientes e a organizar apresentações
- Acompanhar o que o distribuidor compra e as vendas que comunica
Vender através de distribuidores
O que as marcas e os distribuidores nos perguntam.
A EFC compra as minhas mercadorias ou atua como distribuidor?
Não. A EFC não compra nem revende mercadorias. Mantém a propriedade, os seus preços e todas as relações com distribuidores. A EFC trata da armazenagem e da expedição, e a importação segue por uma de duas vias.
Os meus distribuidores vão perder a exclusividade?
Os territórios e a exclusividade são definidos pelos seus contratos de distribuição, dentro do que o direito da concorrência da UE permite. A EFC não os define nem os faz cumprir. A EFC mantém o stock e expede as encomendas feitas à sua empresa.
Quem é o Importer of Record?
Há duas vias. Uma via é importar com os seus próprios números de IVA da UE e EORI, com um representante aduaneiro em Portugal a apresentar a declaração. A outra: quando necessário, a operação da EFC em Portugal assegura o Importer of Record. Para dispositivos médicos, a EFC não é o importador nem o mandatário ao abrigo do MDR (Regulamento (UE) 2017/745, artigos 11.º e 13.º). A conformidade CE fica com o fabricante. As obrigações do MDR são distintas das aduaneiras.
Sou distribuidor. Posso comprar a partir do stock de uma marca na UE?
Sim, quando a marca mantém o seu stock na EFC e esse stock já foi introduzido em livre prática. Encomenda à marca, as mercadorias são expedidas a partir de dentro da UE e não tem de apresentar nenhuma declaração de importação.
PEDIR ORÇAMENTO
Falar com a equipa de operações
Numa chamada falamos dos seus volumes, dos seus produtos e das operações que geriríamos dentro da UE. Envie alguns detalhes e a nossa equipa de operações responderá.
Diga-nos como os seus distribuidores compram hoje