Vender a través de distribuidores
Cuando cada distribuidor importa, cada uno paga su propio IVA de importación.
Mantenga a sus distribuidores y ofrézcales un único stock en la UE desde el que pedir. Usted ve cada pedido.
- Una sola importación en la UE, en lugar de una por distribuidor.
- Stock en 5 ubicaciones en Portugal, con autorizaciones de depósito aduanero y de depósito fiscal en determinados centros autorizados.
- Dos vías de importación: importar con sus propios números de IVA y EORI de la UE, o a través de la operación de EFC como Importer of Record cuando es necesario (no para productos sanitarios).
EFC mantiene el stock de una marca de fuera de la UE dentro de la UE, para que los distribuidores pidan desde Europa en lugar de importar cada uno su propio envío. EFC no compra ni revende las mercancías. Usted conserva la propiedad, sus precios y todos los contratos con distribuidores.
Qué se mantiene y qué cambia
Qué cambia para la marca y sus distribuidores.
Mover el stock a la UE no cambia el acuerdo con sus distribuidores.
Se mantiene igual
- Sus distribuidores y sus territorios.
- Su lista de precios.
- Su propiedad sobre las mercancías.
- Quién vende: usted y sus distribuidores.
Cambia
- Los derechos de aduana se liquidan una sola vez cuando entra cada envío, no una vez por distribuidor. En los envíos que cumplen los requisitos, el IVA de importación se incluye en la declaración periódica de IVA en lugar de pagarse a la llegada.
- Las ventas desde este stock a distribuidores registrados a efectos del IVA en otros Estados miembros están normalmente exentas de IVA. Ambos números de IVA deben ser válidos, las mercancías deben salir de Portugal y la venta se incluye en la declaración recapitulativa de operaciones intracomunitarias del vendedor.
- Los distribuidores le hacen los pedidos a usted, y las mercancías salen del stock dentro de la UE.
Una sola importación
¿Por qué una sola importación cambia el trabajo de los distribuidores?
Importaciones separadas significan declaraciones separadas, IVA de importación separado y stock separado para cada distribuidor.
Las mercancías despachadas a libre práctica no requieren nuevas formalidades aduaneras entre Estados miembros, por lo que una sola importación sirve para todos ellos.
Hoy
A menudo, una importación por distribuidor.
Con una sola importación
Un solo stock para todos los distribuidores.
Cómo funcionan los pedidos
¿Cómo piden los distribuidores desde su stock en la UE?
Un distribuidor que espera una importación no puede comprometer una fecha con sus clientes.
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Cada envío entra una sola vez.
Normalmente, las mercancías se despachan a libre práctica a su llegada, con los derechos de aduana pagados en ese momento. En los envíos que cumplen los requisitos, el IVA de importación se incluye, en cambio, en la declaración periódica de IVA. El almacenamiento en depósito aduanero solo es posible en determinados centros autorizados, y solo cuando las mercancías cumplen los requisitos.
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Los distribuidores piden desde el stock de la marca en la UE.
EFC envía cada pedido que usted recibe.
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La marca ve todo el stock y todos los pedidos.
El stock y cada movimiento, visibles en un único registro de stock.
Nuevos países
¿Puede este stock llegar a países que usted no cubre?
Los países que ningún distribuidor cubre siguen cerrados, mientras cada mercado necesita su propia importación.
Dentro de las condiciones que ya tiene, el mismo stock en la UE puede atender a compradores fuera de sus territorios actuales. Si quiere un nuevo distribuidor allí, estudiamos el mercado, identificamos a los candidatos y contactamos con los que usted seleccione. Usted y el distribuidor acuerdan las condiciones.
Añadir distribuidores en un nuevo país
De fuera de la UE a distribuidores en Europa
Estudiamos cada mercado, construimos los argumentos para su línea y le presentamos a los distribuidores que aceptaron reunirse. Una vez que usted firma, gestionamos la operación en Europa.
Lideramos el desarrollo de negocio (1 a 7)
Paso 1 de 14
Inteligencia de mercado
Acordamos con usted los productos, los países prioritarios y el perfil de distribuidor y, después, estudiamos competidores, precios, normas y barreras en cada país.
RecibeUn informe de mercado por país.
- Lo que hacemos
- Acordar con usted los productos, los países prioritarios y el perfil de distribuidor
- Estudiar competidores, precios y cómo se mueve el mercado en cada país
- Mapear las normas y barreras en cada país, incluido el reembolso cuando proceda
Paso 2 de 14
Preparación del producto
Comprobamos qué exige cada mercado de su producto antes de que lo vea ningún distribuidor.
RecibeUna lista de comprobación de la preparación por mercado.
- Lo que hacemos
- Comprobar la denominación, el etiquetado y los registros por mercado
- Comprobar los derechos de aduana aplicables a su producto y el tipo de IVA en cada mercado
- Enumerar lo que sigue pendiente y quién lo resuelve
Paso 3 de 14
Propuesta de valor
Definimos con usted el mensaje, lo que diferencia su línea y los materiales para cada mercado y tipo de comprador.
RecibeUn kit de presentación aprobado por mercado.
- Lo que hacemos
- Afinar la propuesta de valor frente a los competidores locales
- Adaptar el mensaje a cada mercado y tipo de comprador
- Preparar los materiales que un distribuidor necesita para decir que sí
Paso 4 de 14
Identificación de candidatos
Elaboramos la lista de candidatos a partir de la investigación: cobertura, líneas de producto actuales y encaje. No se contacta a nadie hasta que usted lo apruebe.
RecibeUna lista con nombres, con el motivo por el que cada uno está en ella.
- Lo que hacemos
- Encontrar a los distribuidores y clientes que encajan con el perfil
- Comprobar la cobertura, las líneas actuales y los conflictos
- Anotar por qué cada uno está en la lista
Paso 5 de 14
Contactos
Contactamos con cada candidato con un mensaje pensado para él, en su idioma, y le mantenemos informado de cada respuesta.
RecibeCada contacto y cada respuesta, compartidos con usted.
- Lo que hacemos
- Contactar con cada candidato, uno a uno, en su idioma
- Hacer el seguimiento hasta que cada uno dé una respuesta clara
- Mantenerle informado de cada respuesta
Paso 6 de 14
Reuniones exploratorias
Nos reunimos con los candidatos que responden y hablamos de sus necesidades, líneas actuales, posición en el mercado y motivación para incorporar su línea.
RecibeUna lista reducida de los candidatos que aceptaron reunirse, con nuestras notas.
- Lo que hacemos
- Reunirse con cada candidato sobre necesidades, cartera y motivación
- Comprobar su interés y su disposición a avanzar
- Redactar una nota breve de cada reunión
Paso 7 de 14
Diligencia debida y presentación
Comprobamos cada candidato de la lista reducida, le presentamos a los que encajan, le entregamos nuestras notas y le dejamos el proceso a usted. Las condiciones y el contrato son suyos.
RecibePerfiles y presentaciones a los candidatos que encajan.
- Lo que hacemos
- Comprobar la cobertura, los clientes, las cuentas publicadas y las referencias
- Recomendar con quién reunirse y por qué
- Hacer la presentación, entregar nuestras notas y dejarle el proceso a usted
Usted negocia y firma (8 y 9)
Paso 8 de 14
Negociación
Usted y el distribuidor negocian las condiciones entre ustedes. Las cláusulas legales quedan en manos de su asesor jurídico.
Paso 9 de 14
Acuerdo
Usted firma el contrato de distribución directamente con el distribuidor.
Gestionamos la operación en Europa (10 a 14)
Paso 10 de 14
Aduanas e IVA
Sus números de IVA y EORI se registran a nombre de su propia empresa, y nuestra operación aporta el representante fiscal. Cuando, en cambio, nuestra operación aporta el Importer of Record (no para productos sanitarios), es posible que no necesite estos registros.
- Lo que hacemos
- Preparar sus registros de IVA y EORI
- Comprobar que cada envío cumple los requisitos y, después, gestionar el despacho de aduanas en otro Estado miembro de la UE al que llega, con los derechos de aduana pagados allí, y el traslado posterior a Portugal
- Gestionar que el IVA devengado se declare, y se deduzca cuando proceda, en una única declaración periódica
- Cuando un envío no cumple los requisitos, gestionar el despacho a la llegada de la forma habitual, con los derechos de aduana y el IVA de importación pagados en ese momento
Paso 11 de 14
Almacenaje
Las mercancías se despachan normalmente a libre práctica a su llegada a la UE y se mantienen en Portugal.
- Lo que hacemos
- Almacenar mercancías en libre práctica, o en depósito aduanero en determinados centros autorizados
- Confirmar que cada producto es adecuado para el centro antes de su llegada
- Gestionar mercancías peligrosas dentro del alcance autorizado
Paso 12 de 14
Fulfillment
En Portugal, sus mercancías se etiquetan en el idioma de cada mercado de destino, se preparan en kits o se montan según lo acordado, y se embalan para cada pedido.
- Lo que hacemos
- Aplicar etiquetas y folletos en el idioma de cada mercado
- Preparar kits y realizar el montaje acordado
- Recoger y embalar cajas, paquetes y palés
Paso 13 de 14
Expedición y devoluciones
Los pedidos se envían a sus distribuidores y clientes desde su stock en Portugal, y las devoluciones vuelven según sus instrucciones.
- Lo que hacemos
- Acordar con cada distribuidor los procedimientos de pedido y de devolución, dentro del acuerdo que usted firmó
- Enviar cada pedido que usted reciba
- Recibir devoluciones y mantener actualizados los registros de stock
Paso 14 de 14
Crecimiento del mercado
Mientras el distribuidor vende, seguimos encontrando nuevas cuentas y hacemos el seguimiento de lo que el distribuidor compra de su stock y de las ventas que comunica, para que usted vea cómo evoluciona el mercado.
- Lo que hacemos
- Seguir encontrando cuentas y organizando presentaciones
- Hacer el seguimiento de lo que compra el distribuidor y de las ventas que comunica
Vender a través de distribuidores
Lo que nos preguntan las marcas y los distribuidores.
¿EFC compra mis mercancías o actúa como distribuidor?
No. EFC no compra ni revende mercancías. Usted conserva la propiedad, sus precios y todas sus relaciones con distribuidores. EFC se encarga del almacenamiento y la expedición, y la importación se realiza por una de dos vías.
¿Perderán mis distribuidores su exclusividad?
Los territorios y la exclusividad los establecen sus contratos con distribuidores, dentro de lo que permite el derecho de la competencia de la UE. EFC no los establece ni los hace cumplir. EFC mantiene el stock y envía los pedidos que usted recibe.
¿Quién es el Importer of Record?
Hay dos vías. Una vía es importar con sus propios números de IVA y EORI de la UE, con un representante aduanero en Portugal que presenta la declaración. La otra: cuando es necesario, la operación de EFC en Portugal aporta el Importer of Record. Para los productos sanitarios, EFC no es el importador ni el representante autorizado conforme al MDR (Reglamento (UE) 2017/745, arts. 11 y 13). La conformidad CE sigue correspondiendo al fabricante. Las obligaciones del MDR son independientes de las aduaneras.
Soy distribuidor. ¿Puedo comprar desde el stock de una marca en la UE?
Sí, cuando la marca tiene su stock con EFC y este se ha despachado a libre práctica. Usted hace el pedido a la marca, las mercancías salen desde dentro de la UE y usted no presenta ninguna declaración de importación.
SOLICITAR PRESUPUESTO
Hablar con el equipo de operaciones
En una llamada repasamos sus volúmenes, sus productos y las operaciones que gestionaríamos dentro de la UE. Envíe algunos datos y nuestro equipo de operaciones le responderá.
Cuéntenos cómo compran hoy sus distribuidores