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ACCESO AL MERCADO / REPRESENTACIÓN FISCAL

¿Cómo opera legalmente una empresa no residente dentro de la UE?

En virtud de las normas de IVA de la UE, una empresa no residente a menudo necesita un representante fiscal para cumplir sus obligaciones de IVA dentro de un Estado miembro. EFC gestiona esto como representación fiscal prestada dentro de su operación, de modo que una marca de fuera de la UE pueda operar legalmente en todo el mercado único sin entidad europea propia.

EL MECANISMO

Una presencia legal para efectos de IVA, dentro de una sola operación.

La representación fiscal otorga a una empresa no residente una presencia reconocida a efectos de IVA dentro de la UE. Es lo que permite a una marca sin entidad europea registrarse, contabilizar el IVA y comerciar en todo el mercado único de forma conforme.

EFC presta la representación fiscal como una función de la misma operación que importa, almacena y envía el stock, de modo que la posición legal de la marca a efectos de IVA forma parte de la base operativa.

La representación fiscal funciona junto a la función de Importer of Record y al IVA OSS: la representación otorga a la marca su posición, el Importer of Record asume la importación, y el OSS cubre las obligaciones de IVA en los 27 Estados miembros a medida que se envían los pedidos.

Una puerta de bóveda con la marca EFC, una persona de pie en su base: la posición legal reconocida a efectos de IVA que la representación fiscal otorga a una empresa no residente dentro de la UE

LA POSICIÓN

Una presencia reconocida, mantenida de forma segura dentro de la Unión.

La representación fiscal es la propia posición: una presencia reconocida a efectos de IVA dentro de la UE, mantenida en nombre de la marca como parte de la misma operación que importa y envía el stock.

EL LÍMITE

Precisos en cuanto a la función.

Qué es

  • La función de representación fiscal asumida dentro de la operación, para que una marca no residente pueda cumplir sus obligaciones de IVA en la UE y operar legalmente.

Qué no es

  • No es asesoría fiscal ni planificación fiscal personalizada.
  • No es MDR, CE, ni certificación de dispositivo.
  • No es un proveedor independiente contratado por separado.
  • La credencial de Responsible Person del GPSR es una función distinta, exclusiva para productos de consumo.

EN UNA FRASE

EFC presta la representación fiscal como una función de su operación, de modo que una marca no residente pueda cumplir sus obligaciones de IVA en la UE y operar legalmente dentro del mercado único.

La obligación surge en virtud de las normas de IVA de la UE, establecidas en la Directiva del IVA (Directiva 2006/112/CE).

Preguntas

Preguntas frecuentes

¿Qué es la representación fiscal, y por qué la necesitaría una marca de fuera de la UE?

La representación fiscal otorga a una empresa no residente una presencia reconocida a efectos de IVA dentro de la UE. Una marca de fuera de la UE sin entidad europea a menudo necesita un representante fiscal para registrarse y contabilizar el IVA en un Estado miembro. EFC presta esta función dentro de su operación, de modo que la marca pueda comerciar en todo el mercado único de forma conforme.

¿La representación fiscal es lo mismo que la asesoría fiscal?

No. EFC presta la representación fiscal como una función de la operación, no como asesoría fiscal o planificación fiscal personalizada. La función consiste en otorgar a una marca no residente la posición legal que necesita a efectos de IVA dentro de la UE, asumida dentro de la misma operación que importa y envía el stock.

¿Cómo se enmarca la representación fiscal junto al IVA OSS y al Importer of Record?

La representación fiscal otorga a la marca su posición a efectos de IVA: es la presencia de IVA reconocida que una empresa no residente necesita dentro de un Estado miembro. A partir de esa posición, el IVA OSS cubre entonces las obligaciones de IVA de la marca en los 27 Estados miembros a medida que se envían los pedidos, y el Importer of Record asume la importación legal de las mercancías. La obligación de posición de IVA es el régimen de esta página; las otras dos funciones se enmarcan junto a ella dentro de la misma operación.

¿El representante fiscal es solidariamente responsable del IVA de la marca?

En virtud de las normas de IVA de la UE, un representante fiscal puede asumir obligaciones relacionadas con el IVA de la empresa representada, razón por la cual la función se trata como una función formal y no como asesoría puntual. EFC presta la función de representación fiscal dentro de la operación que también importa y envía el stock; el alcance exacto y cualquier término de responsabilidad se establecen por contrato y se mantienen distintos de la asesoría fiscal.

¿La representación fiscal se fusiona con la función de Responsible Person del GPSR?

No. Son funciones separadas. La representación fiscal es una función de IVA y de posición legal. La credencial de Responsible Person del GPSR es una función independiente, solo para productos de consumo, tratada en su propia página. La página las mantiene deliberadamente separadas.

¿En qué país de la UE se sitúa la representación fiscal?

La posición de representación fiscal se establece en el Estado miembro donde las mercancías se importan y almacenan, que en la operación EFC es Portugal, la base desde la cual el stock se despacha y se envía. A partir de esa posición, las obligaciones de IVA transfronterizo de la marca en los demás Estados miembros se cubren después mediante el OSS en lugar de un registro separado en cada país. La representación ancla la presencia de IVA de la marca en el punto de importación; el OSS extiende el alcance.

¿La marca todavía tiene que registrarse para el IVA por sí misma?

La marca necesita una posición de IVA dentro de la UE, y la representación fiscal es la función que la proporciona a una empresa no residente sin entidad europea propia. EFC asume esa función dentro de la operación que importa y envía el stock, de modo que la marca no queda a cargo de establecer y gestionar sola un registro independiente en el país. Los registros exactos se organizan como parte del contrato, y no se devuelven a la marca como tarea propia.

EFC

Opere legalmente dentro de la UE como una sola operación.

Vea cómo el OSS cubre el IVA en los 27, o cómo las mercancías entran en régimen aduanero.

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