ACCESO AL MERCADO / IMPORTER OF RECORD
¿Puede una marca de fuera de la UE vender en la UE sin entidad europea propia?
Sí. Conforme al Código Aduanero de la Unión, las mercancías que entran en la UE necesitan un importer of record: una parte que responde ante la aduana de la importación. La mayoría de los clientes importa con sus propios números de IVA y EORI de la UE, con un representante aduanero en Portugal que presenta la declaración por ellos. Cuando su configuración lo requiere, la operación de EFC asume el papel de importer of record, de modo que la importación se declara a través de la operación y no a través de usted.
EL MECANISMO
El importador designado, en una de dos vías.
El Importer of Record es la parte legalmente responsable de las mercancías que entran en la unión aduanera de la UE. Eso cubre las declaraciones, las obligaciones de importación y el cumplimiento de las formalidades de importación.
Una marca de fuera de la UE tiene dos vías para llegar a un importador designado, y ninguna requiere una empresa europea propia. La mayoría de los clientes importa con sus propios números de IVA y EORI de la UE, con un representante aduanero en Portugal que presenta la declaración por ellos. Cuando su configuración lo requiere, la operación de EFC asume el papel de importer of record, dentro de la misma base que mantiene y envía el stock. En cualquier caso, la marca no tiene que montar un esquema aparte para la importación.
Las mercancías suelen despacharse a libre práctica a su llegada, con el IVA de importación contabilizado en la declaración de IVA cuando el importador reúne los requisitos. Las mercancías de mayor valor pueden esperar en cambio en régimen de depósito, tributando en cada salida. El importer of record asume la importación tanto si las mercancías se despachan a la llegada como si se mantienen en depósito.
Para profundizar
¿Cuándo necesita una marca de fuera de la UE un Importer of Record?
Una marca necesita uno cuando no tiene ninguna empresa establecida en la UE y quiere que sus mercancías se despachen para la venta allí. En virtud del artículo 170, apartado 2, del Código Aduanero de la Unión, la persona que presenta una declaración de importación debe estar establecida en el territorio aduanero de la Unión. Una marca sin entidad en la UE no puede ocupar ese lugar por sí misma, así que tiene que hacerlo una parte establecida.
| Su situación | ¿Puede usted mismo ser el importador declarado? | Qué significa esto |
|---|---|---|
| Tiene una empresa establecida en un Estado miembro de la UE | Sí | Su empresa de la UE puede presentar la declaración con su propio número EORI |
| No tiene entidad europea y quiere que el stock se despache para la venta en la UE | No, salvo excepciones limitadas | Una entidad establecida en la UE presenta la declaración. Normalmente lo hace un representante aduanero en Portugal, con los números de IVA y EORI de la UE del cliente. Cuando hace falta, la operación de EFC asume el papel de importer of record |
| Sus mercancías solo pasan por la UE en tránsito, o entran en régimen de importación temporal | Estas se encuentran entre las excepciones que permite el artículo 170, apartado 2 | La regla de establecimiento no se aplica a esas declaraciones |
¿Qué ocurre desde la reserva hasta el despacho, paso a paso?
Entre la reserva y el momento en que el stock puede venderse, las mercancías atraviesan cinco fases aduaneras. El Código Aduanero de la Unión establece cada una de ellas, desde el depósito temporal a la llegada hasta el despacho. EFC gestiona el despacho de aduanas y la tramitación de la importación dentro de la operación que después almacena y envía el stock.
- Antes del envío. Cada línea de producto se clasifica según la Nomenclatura Combinada, y se fijan su valor en aduana y su origen. Estos tres datos determinan el arancel.
- Llegada. Las mercancías se presentan en aduana y permanecen en depósito temporal. Deben incluirse en un régimen aduanero o reexportarse en un plazo de 90 días (artículo 149 del CAU). Con el estatus de destinatario autorizado, un movimiento de tránsito puede terminar en el propio almacén, en lugar de en una oficina de aduanas separada.
- Declaración. La declaración se presenta para uno de dos regímenes. El despacho a libre práctica es la vía habitual, y el depósito aduanero conviene a mercancías de mayor valor y menor volumen.
- Controles. La aduana puede verificar la declaración, examinar los documentos o inspeccionar las mercancías (artículos 188 y 189 del CAU).
- Despacho. La aduana levanta las mercancías una vez verificada la declaración o aceptada sin verificación (artículo 194 del CAU). El despacho a libre práctica depende de que el arancel se pague o se garantice (artículo 195 del CAU). En régimen de depósito, el arancel y el IVA de importación quedan a la espera, y cada despacho posterior es su propia declaración y su propio devengo.
¿Importer of Record, EORI, representante fiscal, agente de aduanas: ¿cuál es la diferencia?
Estos cuatro términos se confunden a menudo, pero cada uno responde a una pregunta distinta. Uno designa a la parte responsable de la importación, otro es un número de identificación, otro cubre el IVA y otro cubre la actuación ante la aduana.
| Término | Qué es | Base legal | Qué no es |
|---|---|---|---|
| Importer of Record | Un término comercial para la parte responsable de la importación. En el Código Aduanero de la Unión es el declarante, y el declarante es el deudor del arancel de importación | Artículo 5, apartado 15, y artículo 77, apartado 3, del CAU | No es un número ni un registro de IVA |
| Número EORI | El número de identificación que una empresa usa en sus relaciones con la aduana. Se emite una única vez y se reconoce en todos los puntos aduaneros de la UE | Artículo 9 del CAU | No es una función ni un número de IVA |
| Representante fiscal | Una parte establecida en el Estado miembro que cumple las obligaciones de IVA de una empresa establecida fuera de la UE. En Portugal responde solidariamente con esa empresa | Directiva 2006/112/CE del IVA, artículo 204; Código do IVA, artículo 30.º | No es una función aduanera ni asesoramiento fiscal |
| Representante aduanero ("agente de aduanas") | Una persona designada para actuar en nombre de otra ante la aduana, ya sea de forma directa o indirecta | Artículo 18 del CAU | No es una fuente de posición a efectos de IVA. EFC no hace ninguna afirmación de licencia de agente de aduanas |
EL LÍMITE
Precisos en cuanto a la función.
Qué es
- Dos vías: sus propios números de IVA y EORI de la UE con un representante aduanero en Portugal, o la operación de EFC como importer of record, cuando hace falta.
Qué no es
- No es una afirmación de licencia de agente de aduanas sobre EFC.
- No es MDR, CE, ni certificación de dispositivo.
- No es un proveedor independiente que la marca contrata por su cuenta.
- La credencial de Responsible Person del GPSR es una función distinta, exclusiva para productos de consumo.
EN UNA FRASE
La mayoría de los clientes de EFC importa con sus propios números de IVA y EORI de la UE.
Cuando la configuración lo requiere, la operación de EFC asume el papel de importer of record.
En virtud del Código Aduanero de la Unión de la UE,
Reglamento (UE) n.º 952/2013.
Preguntas
Preguntas frecuentes
¿Cómo se enmarca la obligación de Importer of Record junto a la representación fiscal y el IVA OSS?
El Importer of Record asume la responsabilidad de importación prevista en el Código Aduanero de la Unión: es el importador declarado para las mercancías que entran en la unión aduanera de la UE. La representación fiscal otorga entonces a la marca su posición de IVA, y el IVA OSS cubre las obligaciones de IVA en los 27 Estados miembros a medida que se envían los pedidos.
¿Actuar como Importer of Record otorga a EFC la propiedad de nuestras mercancías o clientes?
No. La función de Importer of Record trata de la responsabilidad legal de la importación, no de la propiedad de su producto ni de su cliente. Usted conserva al cliente y el margen es íntegramente suyo. Cuando la operación asume el papel de importer of record, se hace cargo de la importación para que sus mercancías puedan entrar legalmente en la UE.
¿Esto cubre la venta en los 27 Estados miembros de la UE, o solo en el país de importación?
La importación introduce las mercancías en la unión aduanera de la UE una única vez, y el mercado único permite después que se vendan en los 27 Estados miembros. La función de Importer of Record gestiona la responsabilidad de importación a la entrada. El IVA OSS cubre las obligaciones de IVA a medida que se envían los pedidos a consumidores en cualquier Estado miembro. Por tanto, una sola operación alcanza todo el bloque y no solo un país.
¿Puede confirmarse la clasificación arancelaria antes de que se envíen las mercancías?
Sí. Puede solicitarse a la aduana una resolución de Información Arancelaria Vinculante en virtud del artículo 33 del Código Aduanero de la Unión. Vincula tanto a la aduana como al titular en cuanto a la clasificación de esas mercancías y tiene una validez de tres años. La solicitud requiere una descripción precisa del producto y, cuando resulte útil, muestras o fotografías.
Importe a la UE, sin entidad europea.
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