Atender a España y Portugal desde un mismo stock
Un único stock en la UE puede atender a compradores de España y Portugal. Reglas de IVA para ventas B2B y a consumidores, etiquetas, paquetes y devoluciones.
Supongamos que un fabricante de menaje de cocina ajeno a la UE despacha su stock a libre práctica a la llegada a Portugal. Vende a una cadena minorista española, a consumidores portugueses a través de su propia tienda online, y a consumidores españoles y franceses a través de esa misma tienda. Un único stock, tres tipos de comprador, y tres tratamientos fiscales distintos que conviven desde el mismo estante. Las cifras y los compradores aquí son hipotéticos, elegidos únicamente para recorrer la mecánica del proceso.
Los pedidos por palés de la cadena minorista se envían como entregas B2B intracomunitarias. Se verifica el número de IVA español de la cadena, y se conservan los documentos de transporte del envío. Una vez hecho eso, la venta se factura sin IVA conforme al artículo 138, apartado 1, de la Directiva del IVA, la Directiva 2006/112/CE. Ese artículo exime a las mercancías transportadas hacia un sujeto pasivo identificado a efectos de IVA en otro Estado miembro. Los pedidos de los consumidores portugueses son ventas interiores en Portugal, gravadas como tales. Los pedidos de los consumidores españoles y franceses son ventas transfronterizas a consumidores, declaradas a través de la ventanilla única (OSS) una vez que el IVA se devenga en el país del comprador. Todo envase vendido en España lleva su información obligatoria al menos en español, con independencia de por cuál de los tres canales circule. La devolución de un cliente español regresa a la misma base portuguesa, y no a una segunda ubicación.
Por qué un único stock en Portugal puede abastecer a compradores en España
Portugal y España son ambos miembros de la UE dentro del mercado único, sin controles fronterizos internos entre ellos. Las mercancías despachadas a libre práctica en Portugal cruzan la frontera terrestre por carretera sin más formalidades aduaneras. Eso es lo que permite que el mismo stock sirva a compradores en ambos países, y más allá, sin duplicaciones.
La vía habitual es el despacho a libre práctica a la llegada a Portugal. Las formalidades aduaneras se realizan una sola vez, en el despacho, y a partir de ahí el stock se mueve como comercio intracomunitario ordinario. Un depósito aduanero conviene mejor a determinadas mercancías y a determinados compradores, una elección distinta que se trata en depósito aduanero: aplazamiento, no exención. Los plazos de entrega hacia España siguen dependiendo del transportista, del servicio y de la región de destino. Se confirman por ruta antes del lanzamiento, en lugar de darse por supuestos a partir de un mapa.
El lado B2B: el artículo 138 y un número de IVA verificado
Una entrega expedida desde Portugal a una empresa española queda exenta con derecho a deducción conforme al artículo 138, apartado 1. La exención se aplica cuando las mercancías se transportan hacia otro Estado miembro para un comprador que tiene allí la condición de sujeto pasivo. El número de IVA del comprador, verificado y conservado en el archivo, es la prueba de que esa condición era real en el momento de la venta.
En la práctica, eso implica verificar y registrar el número de IVA del comprador español antes de facturar sin IVA. También implica conservar los documentos de transporte de cada envío. Ventas B2B exentas desde stock en Portugal trata en detalle ese rastro de pruebas. La misma norma se aplica a un comprador empresarial de cualquier otro Estado miembro, no solo de España.
Cómo funciona el IVA en las ventas a consumidores de Portugal a España
Las ventas a consumidores enviadas desde Portugal a clientes en España tributan en España desde la primera venta y se declaran a través de la ventanilla única de la Unión (OSS) registrada en Portugal. El umbral de 10.000 EUR para toda la UE solo se aplica a los vendedores establecidos en un único Estado miembro, por lo que una marca sin establecimiento en la UE no puede acogerse a él. La ventanilla única permite al vendedor presentar una sola declaración por estas ventas en lugar de registrarse en cada país.
La OSS cubre únicamente las ventas a consumidores. Las compras de la cadena minorista anterior permanecen en el lado del artículo 138, con independencia de su valor. FBA paneuropeo o stock propio en la UE establece quién puede acogerse al umbral.
Etiquetas: el español es obligatorio, no se excluyen otras lenguas
El artículo 18.3 del Real Decreto Legislativo 1/2007 cubre la información obligatoria de etiquetado y presentación de las mercancías vendidas en España. Debe figurar al menos en castellano, la lengua española oficial. Para un stock compartido entre mercados, eso implica un envase multilingüe o una etiqueta en español aplicada antes del envío. El «al menos» deja espacio para el portugués y otras lenguas junto a él. Las obligaciones españolas de envase y de equipos eléctricos, al margen de la lengua, se tratan en vender en España desde stock en Portugal.
Tamaño del mercado de paquetería en España
La comisión española de mercados y competencia, la CNMC, contabilizó 1.216,6 millones de paquetes en circulación por el país en 2024, un 20% más que el año anterior. El volumen de cartas ordinarias descendió en el mismo periodo. Esa cifra describe el mercado en su conjunto, no una ruta concreta. El transportista y el servicio para una región española determinada se eligen pensando en las entregas reales de esa región, no en el total nacional.
Las devoluciones regresan a un único lugar, no a dos
La devolución de un cliente español se recibe y se comprueba en la misma base donde se guarda el stock. Después se reincorpora al stock disponible o se aparta. Las devoluciones se quedan en una única ubicación, en lugar de un segundo punto que conciliar. Eso es parte de lo que hace que gestionar España y Portugal desde una única posición de stock funcione en la práctica, y no solo sobre el papel. Cada unidad devuelta queda registrada donde se cuenta el resto del stock, ya sea de origen español o portugués.
Qué comprueba el vendedor antes de vender a España desde un stock compartido
- Stock despachado a libre práctica a la llegada, con los documentos del despacho archivados.
- Números de IVA de los compradores empresariales españoles comprobados y registrados antes de facturar exento.
- Documentos de transporte conservados para cada expedición B2B a España.
- IVA español en las ventas a consumidores desde el primer pedido, declarado a través de la ventanilla única de la Unión (OSS).
- El etiquetado obligatorio al menos en español en cualquier stock que se venda allí.
- Las rutas de entrega confirmadas por región, y una única dirección de devoluciones en la base donde se guarda el stock.
Si una venta concreta tributa en España, tributa en Portugal, o queda exenta con derecho a deducción es una cuestión para el propio asesor fiscal del vendedor. La lista anterior prepara esa conversación; no la sustituye. Un único stock en la UE para compradores B2B y B2C trata con más detalle el aspecto operativo de gestionar canales mixtos desde un único fondo de stock.
Cómo atiende EFC a España y Portugal desde una sola base
La base de EFC en Portugal, gestionada con su socio logístico, mantiene el stock. Tras despacho a libre práctica, envía el stock a clientes en España, Portugal y toda Europa. Los paquetes a consumidores y los envíos a empresas salen del mismo stock, devoluciones vuelven a la misma base, y EFC gestiona la declaración OSS la declaración correspondiente a las ventas a consumidores. Lo hemos construido así porque una segunda posición de stock añade una ubicación sin añadir capacidad para la mayoría de los volúmenes. EFC no presta asesoramiento legal ni fiscal sobre cómo se trata una venta concreta.
Fuentes
| Etiqueta | Valor | Fuente |
|---|---|---|
| Exención B2B | Directiva 2006/112/CE, artículo 138(1): exención de los bienes entregados a un sujeto pasivo identificado a efectos del IVA en otro Estado miembro, con número comunicado al proveedor | Directiva 2006/112/CE, artículo 138, texto de la UE en EUR-Lex, consultado el 19 de agosto de 2026 |
| Directiva del IVA, consolidada | texto consolidado de la Directiva 2006/112/CE | EUR-Lex, Directiva 2006/112/CE, consolidada a 1 de enero de 2024, consultado el 19 de agosto de 2026 |
| Umbral de ventas a distancia | 10.000 EUR al año, solo para un proveedor establecido en un único Estado miembro; no para proveedores establecidos fuera de la UE | Comisión Europea, la ventanilla única (OSS), consultado el 2026-10-16 |
| OSS | por encima del umbral, IVA devengado en el Estado miembro del cliente y declarado a través de la ventanilla única | KVK, normas del IVA para el comercio electrónico en la UE, consultado el 19 de agosto de 2026 |
| Lengua española | Real Decreto Legislativo 1/2007, artículo 18.3: al menos en castellano | BOE, Real Decreto Legislativo 1/2007, consultado el 19 de agosto de 2026 |
| Volumen de paquetería | 1.216,6 millones de paquetes en España en 2024, un 20% más; el volumen de cartas bajó | CNMC, informe anual del sector postal 2024, consultado el 19 de agosto de 2026 |