Depósito aduanero: diferimiento, no exención

Un depósito aduanero almacena mercancías de fuera de la UE con los derechos y el IVA de importación suspendidos. Los cargos no se anulan. Se devengan en cada despacho a libre práctica, y cada despacho es su propio devengo. El despacho a la llegada es la vía habitual de entrada en la UE; el depósito aduanero conviene a mercancías de mayor valor que se mueven en volúmenes más pequeños.

Supongamos que un fabricante de equipos de diagnóstico envía todos sus pedidos europeos desde un almacén en Estados Unidos, un paquete cada vez. Cada pedido es su propio hecho de importación. Lleva sus propios derechos, su propio IVA de importación, su propia tarifa de agente de aduanas y su propia espera en la frontera. El producto no tiene ningún problema. El problema es la ruta.

¿Qué paga cada paquete en la frontera?

Sígase el recorrido de un paquete. Paga derechos: un arancel, normalmente un porcentaje del valor de la mercancía, fijado por la clasificación aduanera del producto. Paga IVA de importación, el IVA que un país de la UE recauda sobre la mercancía procedente de fuera de la Unión. Ese IVA se cobra en la frontera antes de que el cliente vea la caja. Y paga una tarifa de agente de aduanas: lo que un agente de aduanas cobra por preparar y presentar la declaración de importación de ese envío concreto.

Mientras la documentación sigue su curso, el cliente espera. El equipo de diagnóstico va a compradores que lo necesitan funcionando, así que cada día que una caja permanece en el despacho aduanero es un día que alguien pasa dando explicaciones.

Bajo los costes visibles hay uno estructural. Toda importación a la UE necesita un importer of record. Esa es la parte designada en la declaración aduanera que responde legalmente de la deuda aduanera resultante, conforme al artículo 77 del Código Aduanero de la Unión. Una empresa sin posición en la UE tiene dos opciones deficientes. Puede trasladar ese papel a sus propios clientes, o encontrar un intermediario dispuesto a asumirlo paquete a paquete. Muchos intermediarios no lo estarán. Ese problema tiene su propia página, importer of record.

¿Qué cambia un depósito aduanero?

Un depósito aduanero es una instalación, autorizada por la aduana, donde se almacena mercancía procedente de fuera de la UE con el arancel y el IVA de importación suspendidos. Suspendidos significa que los cargos existen pero aún no son exigibles. La base legal es el régimen de depósito aduanero previsto en el Artículo 240 del Código Aduanero de la Unión, Reglamento (UE) n.º 952/2013.

Bajo régimen aduanero significa bajo garantía: el operador del depósito ha ofrecido a la aduana una garantía de que cada unidad en el almacén está contabilizada. No se ha pagado nada, y no se ha condonado nada. Las existencias están físicamente dentro de Europa, pero aún no han entrado en Europa fiscalmente.

El desencadenante es el despacho a libre práctica. Cuando la mercancía sale del régimen, se despacha a libre práctica, el estatuto aduanero que permite que la mercancía circule por la UE como mercancía local. En ese momento, y solo para esa mercancía, el arancel y el IVA de importación se vuelven exigibles. Cada despacho es una declaración propia, de modo que el hecho aduanero sigue al despacho, no al paso por la frontera de existencias no vendidas.

Para el fabricante de diagnóstico, el cambio empieza con la llegada. El stock llega una sola vez, a nivel mayorista: un envío consolidado en lugar de un flujo de paquetes, de modo que la frontera se cruza una sola vez. Mercancías como estas son de alto valor y se venden en volúmenes más pequeños. Para esas mercancías, mantenerlas en depósito y despacharlas al ritmo de las ventas puede tener sentido. Los mismos tipos, la misma mercancía, otro momento: un aplazamiento, nunca una exención. Para mercancías de rotación rápida, el despacho a la llegada suele encajar mejor, y depósito o despacho a la llegada, en cifras explica por qué.

Cómo funciona esto en EFC

EFC gestiona su depósito aduanero en Portugal como una sola operación con Warelog. El equipo que recibe una llegada también presenta las declaraciones y gestiona la línea de fulfillment , desde la puerta del contenedor hasta la etiqueta del transportista.

Un aplazamiento vale lo que vale el registro que lo respalda. La aduana hace responsable a la operación de cada unidad en depósito, por lo que el recuento de inventario y el recuento aduanero tienen que coincidir pieza a pieza. Cómo se desarrolla un primer encargo se explica en cómo funciona EFC.

Lo que el depósito aduanero no hace

No reduce la tasa ni cancela el cargo. Si todo se vende, todo se paga, en su totalidad, despacho a despacho. Quien trate un depósito aduanero como una forma de evitar impuestos lo ha interpretado mal y se enfrentará a la factura completa en el despacho a libre práctica.

No liquida el IVA sobre sus ventas. El IVA de importación en el despacho y el IVA que usted cobra a su cliente son cuestiones separadas. La segunda es un asunto de registro y declaración, gestionado a través del régimen de ventanilla única (One Stop Shop) o de un registro local, según a quién venda.

No afecta al cumplimiento normativo del producto. Sea cual sea la norma que su producto deba cumplir, debe cumplirla tanto si el stock está en depósito como si no. Para productos de consumo, el Reglamento General de Seguridad de los Productos, Reglamento (UE) 2023/988, exige una persona responsable establecida en la UE. EFC asume ese papel únicamente para bienes de consumo, y es un departamento independiente del almacén.

Y puesto que este ejemplo corresponde a un fabricante de dispositivos, una línea para que quede claro: nada de esto es representación regulatoria. EFC no actúa como representante autorizado conforme a la normativa de productos sanitarios. El almacenaje en depósito aduanero y el fulfillment son funciones operativas, y las obligaciones regulatorias del fabricante siguen siendo suyas.

El procedimiento, la instalación y una primera llegada mayorista se explican en la página del depósito aduanero .